“2010汽车制造业档案信息化研讨会”日前举行。上汽集团等十余家汽车制造企业的档案主管、上海市档案局和北京量子伟业时代信息技术有限公司的领导和专家，就行业档案管理现状和构建知识型档案管理等主题，进行了分析研讨。
当前，汽车行业的企业档案工作已经不能适应快速发展的生产和竞争激烈的市场。档案工作普遍缺乏企业特色，企业领导尚未将档案视为企业的知识资产和核心信息资源，同时，企业档案人才队伍不强，档案资源存在“四多四少”的缺陷，即较多地参照政府机关档案工作模式，企业档案资源中政治类、行政类文件多，经营、科研、生产、技术类文件少；红头公文多，非红头类文件少；一般类文件多，知识类文件少；纸质文件多，其他载体类文件，特别是电子文件少。严重阻碍了企业信息化进程。与会者呼吁，尽快建立与信息化相适应的企业档案工作规划和组织运行体系，是行业竞争和企业发展的需要。
会上，上海通用汽车公司介绍了他们的四点做法。首先是做好调研。根据公司生产工作需求，遵循“总体规划，分步实施”和“规范、先进、实用”的原则，他们制定了档案信息化“三步走”的发展规划和工作目标。二是打好基础。针对公司规模大、地域分散的特点，确立了统一领导和分级管理的模式，建立了档案机构和专兼职档案干部队伍，建立制度和规范体系。三是专业合作。他们在量子伟业信息公司的技术支持下，狠抓数据库建设，输入了自公司建立以来的20万条档案案卷和文件级目录、2万页全文信息，以及各类档案法律、法规、规章、规范等信息，确保了信息系统的稳步运行。四是技术创新。他们通过档案新技术的开发应用，解决了企业档案信息化中遇到的数据采集难、内容检索难、电子文件的保真保密保全等难题，有效地提高了企业档案信息系统的实用价值和经济效益，为上海通用汽车扩大生产规模，加速新品开发，提高工作效率做出了贡献。
量子伟业是中国最具规模的档案管理系统研发、业务咨询服务、数字化加工建设的整体解决方案提供商，致力于推进中国档案信息建设进程，是经北京市科委认定的高新技术企业和双软企业，是我国档案软件定点生产企业。目前，在全国拥有8000余家高端用户，涵盖通讯、金融、能源、交通、制造、汽车、综合档案馆、政府等30多个行业。截止2009年，中国百强企业中，量子伟业用户达到16%。
