终生难忘的时刻来临之前

　　——“迎奥运庆回归 爱心慈善之旅”承办方上海旭寰文化传播公司负责人王珊专访

图为上海旭寰文化传播公司负责人王珊在香港会展中心留影

　　新浪汽车讯 由上海旭寰文化传播有限公司承办的“迎奥运庆回归 爱心慈善之旅”上海保时捷俱乐部香港行活动已于6月26日(周二)精彩启程，7月2日圆满结束了爱心之旅。活动中记者采访了此次活动承办方的负责人王珊，请她在百忙之中谈谈此次活动从筹划到组织这一路走来的感受。

　　灵感源于半年前的一次讨论

　　王珊告诉记者，这次保时捷俱乐部香港行活动的设想源于春节前的一次闲聊。当时，保时捷俱乐部成立还不久，俱乐部时常有一些聚会和赛道驾车活动，却没有举办过什么大型活动，大家都有点跃跃欲试。

　　有一次车主活动日，车主们聚在一起聊着刚才在赛道上飚车的感受，都感叹时间太短，还没开足瘾呢，这时一旁会长陈滢突然冒出句“那我们来趟长时间的自驾游如何？就从上海开到香港去好了，哈哈……”，别的会员纷纷热情响应，认为这个提议很有意义，因为今年恰好是香港回归十周年，而且不久前香港保时捷俱乐部也曾访问过上海，按照礼节上海保时捷俱乐部也应该回访。就这样这个灵感一现的念头就成了“迎奥运庆回归 爱心慈善之旅”活动的雏形。

　　刚接下活动时心里真的没底

　　一直负责筹办上海保时捷俱乐部活动的旭寰文化传播公司顺理成章地成了这次大型活动的承办方。王珊坦言，接下这个活动的时候，心里真的没底。当时外界有很多怀疑的声音，很多人不相信旭寰这么年轻的一个公司能把这样一个国内第一个跨四个省市，两个特区的大型自驾游活动办好。而且中国文化本来就讲究中庸内敛，不喜欢炫耀，如果组织不好，很容易给人留下一群有钱人玩车的印象。

　　但是随着筹备工作一步步深入，细化，具体到每个细节，王珊的信心越来越足，这个过程中，保时捷俱乐部的会长陈滢给了她很多鼓励和信任，活动的另一个主办方上海市汽车摩托车运动协会，虽然是后来加入的，但也来和旭寰的员工一起联合办公，吃住在一起，不分彼此，给了他们很多技术上的指导和帮助。

　　幸运地租下了香港会展中心

　　说起筹办过程，王珊印象最深的是怎么样租下香港会展中心。说起这个会展中心，颇有来历，它地处香港市中心，面向维多利亚湾，1997年7月1日香港回归中国大典就是在这里举行的。当时他们只是抱着试一试的想法去问，没想到会展中心的负责人听说了他们的活动内容，居然很感兴趣，因为香港人对于大陆有那么多保时捷车第一次开赴香港也充满了期待。

　　王珊说，真的没想到租下香港会展中心会这么顺利，假如再晚一点可能就租不到了，因为香港当地也有很多庆祝活动，当然租金也非常的贵。“真是幸运，到时候我们在二楼举行仪式，而政府就在一楼举行庆典，听说胡锦涛主席到时候也会亲临现场。那里还会是‘七一回归日’焰火晚会的直播现场，从那里看当晚的焰火会特别有意义。”

　　筹备没日没夜确保滴水不漏

　　在整整半年的筹备过程中，组委会和工作人员特别幸苦。他们几乎是没日没夜在工作，前期准备阶段，有些参加筹备工作的保时捷俱乐部成员，会在半夜打电话给王珊，很兴奋地告诉她工作有了新的进展。到了筹备工作最后倒计时阶段，工作人员索性住进了保时捷俱乐部的驻地——金庭庄园，在那里白天黑夜，紧锣密鼓地工作，尽量把这次活动筹备得滴水不漏。虽然很幸苦，但是工作人员个个都毫无怨言。

　　早在4月中旬和5月中旬，旭寰公司就派出工作人员，先后两次从上海出发到深圳勘路，一路上要花多少时间，什么时候到达下榻的酒店，有没有停车的场地，1辆车到达目的地需要多少时间，两辆车需要多少时间，10辆车，20辆车，30辆车需要多少时间；头车什么时候到，尾车什么时候到；沿途有多少加油站，存油多少，是不是使用97号油等等，这些细节都一一标注得清清楚楚。王珊告诉记者，中途工作人员为了赶时间，还曾在晚上穿着睡衣开车勘路。

　　将是一件终身难忘的事情

　　“迎奥运庆回归 爱心慈善之旅”已正式拉开序幕，王珊的心情非常激动，能够亲身见证香港回归十周年，亲身参与这样的庆祝活动，和香港同胞一起感受节庆的气氛，是一件令人终身难忘的事情。

　　“车队中有30多辆保时捷车能够进入香港，由警车开道，行驶在香港市中心。大家都知道，在香港车辆都是靠右行驶的，驾驶员的座位都是在右边的，这是香港第一次有那么多辆驾驶员座位靠左的车辆行驶在路上。”那样的情景非常壮观，王珊满怀欣喜地告诉记者。对于这次活动的圆满成行，王珊非常满意，“有了这次大型自驾游活动的经验，下次承办类似的活动就会更有信心了。”