场地安排
本届展览会场地安排在北京展览馆馆内及馆外场地。

报名程序
1. 各单位收到展览会通知和参展手册后，请认真填写参展申请表见（表一）和展品清单见（表二），于2003年6月1日前报到中汽对外经济技术合作公司。展览会报名截止期为2003年6月1日。
2. 中汽对外经济技术合作公司收到参展申请表，进行整理汇总，由有关主管部门进行展品审查。
3. 展品审查合格后，由中汽对外经济技术合作公司核发参展确认书、确定场地、展台号、参展费用及付款事项，下发“参展细则”及展车进京手续。
4. 参展单位收到“参展确认书”后，按要求将有关费用汇到指定银行，并开始展品送展和展台设计、制作。
5. 报名注意事项
（1）凡以部门、企业集团、集团公司、联营公司、地方组织展团参展的单位，统一由展团组织单位进行展团内各项组织工作；不在展团内的单位直接向中汽对外经济技术合作公司报名参展。
（2）凡申请非标准展台的单位，应在报名时，提供所需场地的几何尺寸（长×宽），以供主办单位在分配场地时参考。
（3）申请标准展台最低不小于半个展台（4.5平方米），非标准展台不小于30平方米。
（4）各单位在报送“参展申请表”时寄送展品样本或说明书。
 参展费用(展期内)
1.国内馆内标准展台：
3米×3米＝9平方米6000元；
3米×4米＝12平方米7500元；
3米×5米＝15平方米9000元；
注：
1.（1）标准展台采用国际标准展架，铝合金构架，三面展墙，中英文楣板字（半个展台提供中文楣板字），展台内铺满地毯，两支射灯，一张桌子，两把椅子，一个纸篓，一个220伏/5安培电源插座。
（2）申请标准展台面积最低不小于半个展台（4.5平方米）。
（3）每9平方米，12平方米标准展台可配备两名参展人员，15平方米可配备3名参展人员。
2.馆内馆外非标准展台（不带任何设施）：馆内非标准展台每平方米500元，馆外非标准展台每平方米300元。
3.非标准展台由参展单位自行或委托设计、装修。
4.申请非标准展台面积最低不小于30平方米。
5.根据消防安全及展出效果的需要，整车展品展出面积，两辆整车之间要留有1.5米通道，前后要有2米间距。
6.馆内非标准展台每10平方米，馆外每20平方米可配备两名工作人员。