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公关“麻辣汤”

http://www.sina.com.cn  2006年05月10日 09:23  解放日报

  “表面风光,内心彷徨;容颜未老,心已沧桑;成就难有,郁闷经常;比骡子累,比蚂蚁忙;谨祝比民工略强的公关工作者愉快!”

  春节期间短信爆满,印象最深刻的是一位同行发来的这条短信。但作为企业里专与媒体打交道的公关人员,我深信公关工作虽然累人,却是一份以“智力取胜”的职业。当然,“媒体公关”在具备公关的基本素质之外,也非常强调团队精神,所以我们常常有“相依为命”的感觉。

  在汽车行业林林总总的诸多角色中,公关人员是一个特别活跃的群体,也特别辛苦。请听一位汽车公司公关人员的内心独白———

  镜头之一:出差在外

  2004年12月24日上午9点半,我们到达上海虹桥机场。推着来不及提前托运的一大箱资料,还没有从晕机的感觉中清醒过来,我们就按照原先规划好的行程开始分头行动,运资料、确认媒体接送车辆、住宿、晚宴……直到下午两点在活动会场集中,把记者下车的地点、进场的路线、VIP签到处、网络直播、电视台拍摄等细项进行定位。接着将所有的新闻资料进行分类、装袋。晚上,全体工作人员的行前会之后,大家再次核对第二天全国各地记者到达上海的航班、接机安排以及住宿等。头好痛,看一下手机将近12点,平安夜就这样“平安”地过了。

  第二天要接待来自全国各地、不同航班、不同时间到达的158名记者,近的有江苏、浙江,远的有内蒙古、新疆,我们要尽可能不让记者在机场等待太久,更不能出现漏接。6辆工作车不停地在机场与酒店之间往返,负责酒店报到的公关人员也在有条不紊地安排着记者的住宿、分发资料、结算费用等。我们早就料到没有时间吃饭,所以就备些饼干,没人的时候偷偷吃一口。大家还开玩笑说:“今天是圣诞节,吃饼干也就是吃西餐了。”最怕的是航班误点,但这种情况却常常发生,这不,就有几个北京过来的记者凌晨两点半才到酒店,当看到他们出现在大堂的时候,不分男女都忍不住上前拥抱互表歉意。虽然好困,次日我们依然要顶着“熊猫眼”精神百倍地出现在大家面前,且只因笑得太久笑容已“定格”在脸上,只好偷偷地用手拼命揉,才把笑僵的肌肉放松下来。

  虽然在外做活动的日子很辛苦,但是当看到全国各地媒体对我们活动如潮的报道之后,那份成就感就不由得从心底升起,让人有一种想狂欢的冲动……

  镜头之二:新闻操作

  小马兴奋地说着他收集回来的新闻素材,等待大家讨论下个月的主题。新闻主题的拟定在公关宣传中是很关键的部分,可惜,我们的脑袋因为长年累月的“激荡”之后都有些失灵,常常脑袋“短路”半天没人发言。这时我就会“逼迫”每个人都要说出一个主题,说着说着就有了灵感……

  新闻稿件核准之后就由小薇群发给记者,这时我们就开始忙碌了:有的记者会打电话来要更多的资料,有的稿件没有收到需要补发,有的要打电话进行沟通,退信的要重新发送,还要时刻关注着网络BBS对这篇新闻或事件的反应……作为公关中一个最基本的环节,新闻操作就像一把“双刃剑”,对尺度和时机的把握以及发布之后所能达到的效果,要做到非常清楚才能娴熟运作。

  我们不仅要善于“点火”,有时也要善于“灭火”。一个周末晚上,突然接到同事电话说,有一篇对我们产品不实的报道在网络上出现且被迅速转载,点击率持续上升。那时我正在和同学逛街,接到电话后赶紧避开吵闹的人群躲到一个小胡同里面逐个给记者、主编们打电话,说明原因并请求撤稿,一遍又一遍地重复我们的歉意和谢意。等确认打完所有电话走出来的时候,商店都已经打烊了。

  镜头之三:记者采访

  “你就不用跟我‘打太极拳’了,实话告诉你吧,我都知道了。”经常会有记者这样说着开始电话采访,周末、晚上都有(这是他们的工作特性)。有些事还未明确因而不能说,可是更不能挂掉记者的电话。此时,我绕来绕去的企图转移他的注意力,把他引导到我们已公布的新闻上来,可是,记者是何等敏锐!有些能体谅的就放过我,有些特别敬业的则不依不饶,我就只好耐心地跟他解释。一般情况下他们都能理解,不过,偶尔也会被一、两家媒体不小心地“误会”,明明我没有说什么,报纸上会出现“据东南汽车公关组某某某表示”的报道,我就一个字———“冤”!

  镜头之四:吓人的电话

  大清早电话铃声响起,立马接起来微笑地向对方问好,只听对方扯着嗓门说:“喂!我是国务院的!”吓得我电话机差点掉在桌上,赶紧客气地问:“请问你是国务院哪个部门?有什么事吗?”

  “我是国务院下属的××单位。”

  “喔!不知您……”

  “我是××单位所办的报纸的外联部的广告代理商的老李啊。”

  “喔!”总算舒了一口气。由于经常接到类似的电话,知道这是他们的一种策略,于是我继续耐心地问:“请问您有什么事吗?”“你们公司的广告投放是公关部负责的吗?”“不是啊!……”———真让我晕过去!

  在公关组,每天都有不一样的事情发生,有些是预料中的,有些是突发的,我们已适应这样的环境与节奏,也学会偶尔的苦中作乐。说实在,要成为一名优秀的公关人员还真不简单,需要具备最基本的公关意识,因为走出公司大门,你代表了一个企业;需要热情和真诚,因为你的态度如何对方一定会感受到;需要有技巧,在记者拐弯抹角地提问时要做到回答得体,不得罪记者的同时又可保住自己的原则;还需要细心观察,这样才能了解到每一位记者的反应,照顾到大家的需要。

  ———这就是公关。

  (作者为东南汽车公关组成员)

  陈兰汀

  春节期间短信爆满,印象最深刻的是一位同行发来的这条短信。但作为企业里专与媒体打交道的公关人员,我深信公关工作虽然累人,却是一份以“智力取胜”的职业。当然,“媒体公关”在具备公关的基本素质之外,也非常强调团队精神,所以我们常常有“相依为命”的感觉。

  在汽车行业林林总总的诸多角色中,公关人员是一个特别活跃的群体,也特别辛苦。请听一位汽车公司公关人员的内心独白———

  镜头之一:出差在外

  2004年12月24日上午9点半,我们到达上海虹桥机场。推着来不及提前托运的一大箱资料,还没有从晕机的感觉中清醒过来,我们就按照原先规划好的行程开始分头行动,运资料、确认媒体接送车辆、住宿、晚宴……直到下午两点在活动会场集中,把记者下车的地点、进场的路线、VIP签到处、网络直播、电视台拍摄等细项进行定位。接着将所有的新闻资料进行分类、装袋。晚上,全体工作人员的行前会之后,大家再次核对第二天全国各地记者到达上海的航班、接机安排以及住宿等。头好痛,看一下手机将近12点,平安夜就这样“平安”地过了。

  第二天要接待来自全国各地、不同航班、不同时间到达的158名记者,近的有江苏、浙江,远的有内蒙古、新疆,我们要尽可能不让记者在机场等待太久,更不能出现漏接。6辆工作车不停地在机场与酒店之间往返,负责酒店报到的公关人员也在有条不紊地安排着记者的住宿、分发资料、结算费用等。我们早就料到没有时间吃饭,所以就备些饼干,没人的时候偷偷吃一口。大家还开玩笑说:“今天是圣诞节,吃饼干也就是吃西餐了。”最怕的是航班误点,但这种情况却常常发生,这不,就有几个北京过来的记者凌晨两点半才到酒店,当看到他们出现在大堂的时候,不分男女都忍不住上前拥抱互表歉意。虽然好困,次日我们依然要顶着“熊猫眼”精神百倍地出现在大家面前,且只因笑得太久笑容已“定格”在脸上,只好偷偷地用手拼命揉,才把笑僵的肌肉放松下来。

  虽然在外做活动的日子很辛苦,但是当看到全国各地媒体对我们活动如潮的报道之后,那份成就感就不由得从心底升起,让人有一种想狂欢的冲动……

  镜头之二:新闻操作

  小马兴奋地说着他收集回来的新闻素材,等待大家讨论下个月的主题。新闻主题的拟定在公关宣传中是很关键的部分,可惜,我们的脑袋因为长年累月的“激荡”之后都有些失灵,常常脑袋“短路”半天没人发言。这时我就会“逼迫”每个人都要说出一个主题,说着说着就有了灵感……

  新闻稿件核准之后就由小薇群发给记者,这时我们就开始忙碌了:有的记者会打电话来要更多的资料,有的稿件没有收到需要补发,有的要打电话进行沟通,退信的要重新发送,还要时刻关注着网络BBS对这篇新闻或事件的反应……作为公关中一个最基本的环节,新闻操作就像一把“双刃剑”,对尺度和时机的把握以及发布之后所能达到的效果,要做到非常清楚才能娴熟运作。

  我们不仅要善于“点火”,有时也要善于“灭火”。一个周末晚上,突然接到同事电话说,有一篇对我们产品不实的报道在网络上出现且被迅速转载,点击率持续上升。那时我正在和同学逛街,接到电话后赶紧避开吵闹的人群躲到一个小胡同里面逐个给记者、主编们打电话,说明原因并请求撤稿,一遍又一遍地重复我们的歉意和谢意。等确认打完所有电话走出来的时候,商店都已经打烊了。

  镜头之三:记者采访

  “你就不用跟我‘打太极拳’了,实话告诉你吧,我都知道了。”经常会有记者这样说着开始电话采访,周末、晚上都有(这是他们的工作特性)。有些事还未明确因而不能说,可是更不能挂掉记者的电话。此时,我绕来绕去的企图转移他的注意力,把他引导到我们已公布的新闻上来,可是,记者是何等敏锐!有些能体谅的就放过我,有些特别敬业的则不依不饶,我就只好耐心地跟他解释。一般情况下他们都能理解,不过,偶尔也会被一、两家媒体不小心地“误会”,明明我没有说什么,报纸上会出现“据东南汽车公关组某某某表示”的报道,我就一个字———“冤”!

  镜头之四:吓人的电话

  大清早电话铃声响起,立马接起来微笑地向对方问好,只听对方扯着嗓门说:“喂!我是国务院的!”吓得我电话机差点掉在桌上,赶紧客气地问:“请问你是国务院哪个部门?有什么事吗?”

  “我是国务院下属的××单位。”

  “喔!不知您……”

  “我是××单位所办的报纸的外联部的广告代理商的老李啊。”

  “喔!”总算舒了一口气。由于经常接到类似的电话,知道这是他们的一种策略,于是我继续耐心地问:“请问您有什么事吗?”“你们公司的广告投放是公关部负责的吗?”“不是啊!……”———真让我晕过去!

  在公关组,每天都有不一样的事情发生,有些是预料中的,有些是突发的,我们已适应这样的环境与节奏,也学会偶尔的苦中作乐。说实在,要成为一名优秀的公关人员还真不简单,需要具备最基本的公关意识,因为走出公司大门,你代表了一个企业;需要热情和真诚,因为你的态度如何对方一定会感受到;需要有技巧,在记者拐弯抹角地提问时要做到回答得体,不得罪记者的同时又可保住自己的原则;还需要细心观察,这样才能了解到每一位记者的反应,照顾到大家的需要。

  ———这就是公关。

  (作者为东南汽车公关组成员)

  

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