北京国际汽车展的成长与发展,历经了十多年的历程,期间,我们一直以"积极探索,改革与创新,向国际化、现代化推进"的态度,广泛听取国内外展商、新闻界和社会各界的意见和建议,不断改进,逐步与国际接轨。作为北京国际汽车工业展览会的主办者,十多年来,我们也观摩了一些在国外举办的知名的展览会,从中学习、借鉴了很多好的和成功的经验和作法。面对中国加入WTO,世界经济一体化的发展形势,如何把北京国际汽车展办成一个现代化的、国际水平的展览会,如何在展览会的组织工作和实施操作中逐步与国际接轨,同时又要体现中国的特色,一直是我们追循的目标。中国的会展业是伴随着改革开发而不断发展壮大的,北京的会避孕药业又走在了全国的前面,而北京国际汽车展的成功举办,无疑又对场馆建设、交通设施、带动相关行业、会展经济的形成与发展,提出了诸多新的命题。虽然现在仍有不尽人意之处,但已经向国际化、规范化、现代化方向迈出了坚实的步伐。为此,在第七届北京国际汽车展览会上,我们在参展费用、现场管理、改善服务、扩大宣传、挖掘汽车展的内涵与外延等方面推出一些新的举措。主要有以下几个方面:
一、在展会组织方面
降低了国际馆参展费用,逐步与国际接轨。细分参观时间段,合理、有效地组织观众。具体安排为:将展期由7天改为8天,6月5日下午为新闻日、67-日下午为新闻日,6-7日为专业观众参观日,8-13日为社会公众开放日;延长展期和每日参观时间,每天开闭馆时间定为9:00-18:00。现场发放"参观指南"手册,多渠道地、有效的组织行业观众,扩大售票网点。提高办展人员的业务水平,提供优质的服务质量,热心解答参展商与观众每一个问题,树立名牌展会形象,使展会服务工作与国际接轨。
二、在新闻宣传方面
为全面做好展览会的宣传工作和记者接待工作,本届展会将继续在1号馆二层设立展览会新闻中心,新闻中心将设置10台电脑,传真机等必要的现代化通讯、办公设备,提供大会资料、参展商资料,方便记者采访、发稿及小作休息。中国第一大车展和加入WTO后首次大型车展作为新闻热点,将吸引许多国内外新闻机构前来采访。
主办单位与电视台、电台、报刊、杂志及网络等各种媒体的合作,为展览会的成功举办无疑是锦上添花。本届展览会期间,大会新闻中心与北京晚报联合首次推出展览会"每日展讯",作业连结主办机构、参观商和观众的纽带。从6月5日-13日,每天一期,将及时报道展会要闻、展场动态,专家论点,观众呼声等;多家报刊、杂志将推出展会特刊和专刊;现场直播展会盛况,包括电视台直播、北京交通台直播、新浪网网上直播等。届时,展览会的盛况将通过报刊、杂志、电视台、电台、网络等渠道传播到世界各地。
三、在改善现场管理和服务方面
两年一届、不定期举办的北京国际车展是在中国国际展览中心举办的大型展会之一,以展览面积大,参展商和观众众多,在行业内影响广泛而闻名,作为北京车展的承办单位之一和车展场地的经营管理单位,中国国际展览中心集团公司担负着为中外参展商和广大观念提供良好扔展览和参观环境以有现场服务的重要任务,为做好本届车展的组织工作,迎接这次全球汽车界的聚会,中国国际展览中心集团公司做了多方面的准备,主要有:
1、中国集团目前正在积极贯彻执行ISO9002标准,所有的服务工作都将按照国际标准执行。
2、为缓解交通堵塞问题,今年,展览中心出资500多万元在中心门口修建了两座人行过街天桥,并在马路中间及两侧设置了隔离带,做到了人、车分离,对维持良好的交通环境起到较好的作用。
3、停车难是车展的老问题之一。大量参展商和观众的集中到来与周边停车场的不足形成了矛盾。上届车展,一些参展商和公众对此反映比较强烈。为改善这一局面,展览中心一方面认真规划了中心内部场地,同时主动与交通管理部门联系,制订了中心周边地区的停车场地方案,尽量大可能安排观众的停车位置。在此,我们也希望新闻界的朋友们能通过新闻媒体帮助呼吁一下,虽然我们做了一些工作,但是由于届时前来参观车展的观念很多,展览中心周围的停车位置有限,为保证观众的参观效果,希望广大观众最好能乘坐公共交通工具前来参观。
4、车展期间,将有多场次国际性的汽车学术交流活动在展览中心举行,一些参观商也要在中心举行各种类型的会议、会谈。今年,展览中心对中心办公楼大厅、海关办公室和技术交流会议室、大小报告厅进行了全面的装修,对会议室的桌椅、音响和灯光等相关设施全部进行了更新。同时以所有展馆的外墙进行了粉刷,并检修了所有的水、电、空调等设施和装修卫生间。与上届车展相比,展览中心院内的绿化面积有所增加,规划和管理更加完善,室外展车比较集中的1号前广场的地面重新铺设,更加平整、美观。整修一新后的展览场所和会议设施将以崭新的面貌迎接来自世界各地汽车界和社会各界的朋友们。
四、在加大现场宣传力度方面
展览会新闻中心与金华尼奥普兰车辆有限公司共同推出位于1号馆前设置的当今国际上最先进的"日光式超级显示大屏幕电视墙",该大屏电视由金华尼奥普兰车辆有限公司提供赞助,将全天滚动播放展览会和中外厂商的录像资料片和直播开幕式盛况。为了较好地做好观众观展工作,在各展馆门设置了触摸屏式的参观指南,该触摸屏由万丰奥特集团提供赞助。
五、在挖掘车展文化内涵方面
本届展览会期间,将举行"篮堡杯汽车摄影大赛"、"红金龙杯车展模特大赛"和中南海杯车展风云榜大型评选活动"等汽车文化活动,以增添车展的文化氛围。汽车摄影大赛将成为继1998年第五届北京国际汽车工业展览会首届汽车摄影大赛后汽车摄影界的朋友们又一次在车展上竞技与交流。届时,汽车摄影爱好者将踊跃参加,记录下车展的美好瞬间。该活动由《车王》杂志社等单位承办,本次摄影大赛得到北京建华时代房地产有限公司的特约赞助。"红金龙杯车展模特大赛"是由现场观众与网络观众共同参与评选的汽车模特赛事。"中南海杯车展风云榜大型评选活动"是由观众参与评选最佳车型、品牌、展台及企业形象等内容的评选活动。以上活动由北京锐思卡尔体育文化发展有限公司承办,得到了红金龙实业有限公司和北京卷烟厂的特约赞助。
六、在社会公益事业方面:
为了更进一步加大汽车与环境保护的宣传力度,在为厂商提供产品展示、宣传场地的同时,使全社会更为注重环保问题,使车展更具时代感,将继续在北京朝阳公园内举行由国内外30余家单位、厂商参与共建的"北京国际汽车环保园"培植活动。该环保园经过3年的维护与培育,花丛叶茂,使环保的理念更加深入人心,也使车展扩大了外延。
总之,我们将努力完善展览会的各项组织工作,推动北京国际汽车展向着"品牌的国际化,组织与管理的科学化,设施与手段的现代化"迈进。
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