(2006年10月20日—2006年12月20日)

　　主办单位

　　中国人民对外友好协会

　　中国阿拉伯友好协会

　　承办单位

　　陈铎艺术创作室

　　北京目标行动汽车俱乐部

　　报名咨询电话：010—88155555、88155566

　　本次活动官方网站：新浪网汽车频道

　　中阿友好万里行活动报名说明书

　　一、致全体报名参加本次活动的人员

　　你们好！首先，组委会热情地欢迎你们参加本次以弘扬中阿友好50周年为主旨的有意义的驾车活动，本次活动历时58天左右(最后以实际活动时间为准)，驾车穿越包括中国9个省和穿越16个阿拉伯国家。这是促进中阿友谊及和平发展的重大活动，有着深远的意义。

　　祝贺您有机会在这次史无前例的活动中开车穿越阿拉伯国家。这不仅是您个人和家庭的荣誉，而且是您单位的荣誉。组委会感谢您的大力支持！我们相信，您的风采和人生价值将随同本次有意义活动的胜利举行而得到升华和展示！

　　需要提前告诉您的是：由于本次活动是跨国大型自驾车活动，全体报名参加活动的人员需经过组委会的选拔和审查批准才能最后决定。如果合格组委会将向您发出正式参团通知。

　　本次活动的全部报名工作截至日期为2006年7月31日，以后组委会将不再接受任何形式的报名。

　　希望您认真阅读参加本次活动的报名说明书，认真填写报名表格，支持和协助组委会顺利通过您的报名申请。

　　再一次向您对本次活动的支持和关心表示由衷的感谢！

　　二、参加本次活动的基本条件

　　1.具有中华人民共和国公民身份和台湾、香港、澳门地区身份证件；

　　2.热爱祖国、热爱公益事业，遵守组委会制定的活动章程，支持和赞助组委会工作；

　　3.身体健康、身心乐观、适应集体活动和生活，在活动中顾全大局，关心和团结其它团友和同志；

　　4.有合法驾驶执照，确保安全驾驶车辆，没有不良驾驶习惯和事故隐患，保证严格遵守通过国家道路交通法规，遵守组委会对本次活动制定的安全措施和规则；如果没有驾驶执照，保证积极配合和支持其它驾驶员工作；

　　5.遵守国家法律法规，遵守我国海关有关规定；

　　6.合作单位赞助和交纳组委会规定的参加本次活动的经费；

　　7.要求每辆汽车不少于两名驾驶员，每辆车乘坐人数为三人，特殊情况下最多不超过四人；

　　8.同意所乘汽车张贴组委会张贴的本次活动的各种广告宣传和汽车贴；

　　9.同意在本次活动中如果出现意外事故，一律按照组委会规定的由保险公司进行处理和赔偿，汽车事故按照当地仲裁机关的事故鉴定由保险公司进行理赔，参加本次活动志愿者一律不得向组委会和主办、承办、协办这次活动的组织机构、工作人员提出经济赔偿的要求。

　　10.签署参加本次活动的协议书；

　　三、活动形式

　　组委会统一安排车辆，第一辆为前引导车(有总指挥及领队，作为前期联络及路况报告)，最后一辆为组委会救援维修保障车。

　　1.服装：组委会为全体参加人员统一提供活动服装。

　　2.住宿：全程安排三星级以上酒店住宿。

　　3.行进：全程选择高速公路和国道；车辆行进时，编队行进；所有车辆配备无线对讲机，车队配备引导车辆，统一指挥管理。

　　4.医疗：所有参加人员要进行体检；全程配备医务人员。

　　5.救援：配备专业抢险救援车辆和牵引设备，保证故障车辆得到及时修理。

　　6.保险：为参加人员投保50万元人民币以上的意外伤害险。

　　四、参加本次活动人员条件和享受待遇

　　(一)参加条件

　　1、本次活动只接受单位集体报名，凡是赞助和支持本次活动的合作单位，均可派出相关人员参加本次活动；

　　2、电视台和新闻媒体记者参加本次活动参考组委会有关规定参加；

　　(二)享受待遇

　　1、凡是参加本次活动的新闻工作者、工作人员，全部由本次活动组织单位颁发精美的印有《参加活动人员纪念》的证书；

　　2、享受免费全程驾驶和乘坐汽车的权利；

　　3、享受全程免费加油和免费通过过桥过路费的权利；

　　4、享受组委会全程救援和免费维修权利；

　　5、享受活动期间全程50万元人身意外伤害保险权利；

　　6、享受活动期间组委会的全程医疗服务；

　　7、享受全程免费住宿三星级宾馆和用餐的权利；

　　8、享受活动结束后免费从摩洛哥卡萨布兰卡至法国巴黎返回北京机票一张；

　　9、享受全程由组委会安排的参观游览景点和免除第一道门票的权利；

　　10、享受每位参加活动志愿者将得到本次活动精美画册一本和本次活动电视专题片光盘一套；

　　11、享受接受组委会和随行新闻媒体宣传报道的权力；

　　五、注意事项和规章制度

　　为了保证您的安全和保持您愉快的心情，务必请您详细阅读以下注意事项和说明：

　　1.严格遵守组委会规定的各项驾车须知、安全制度、作息要求、参加大型活动规范、礼仪规范、尊敬同车车友和为您服务的工作人员等规定；

　　2.报名时除自己一同报名的朋友外，服从组委会分配在同车的车友，并且注重团结，尊敬他人、团结友爱；

　　3.严格按照国家道路交通法规驾驶汽车，在行车过程中严格按照车号排序行驶，任何车辆不得超越1号指挥车；

　　4.活动期间，严格遵守国家法律法规特别是民族地区的法律法规；

　　5.时刻将行车安全放在本次活动的首要地位，坚决制止超速行车和飚车，严禁酒后驾车，严禁途中无故超越队伍中的汽车；

　　6.在活动中一旦不慎出现事故，组委会和全体参加活动人员将全力协助事故人进行抢救和维修，但是发生事故的责任人要按照当地交通警察的处理承担责任，人身伤亡事故一律按照保险公司的规定实施保险理赔，不得向组委会和任何机构或个人提出经济索赔和要求，损坏组委会或他人的车辆需按照损坏情况对车主进行赔偿；

　　7.严格按照活动计划路线行驶，不得提出改变路线行驶要求，遇见途中堵车和突发事故严格按照组委会的决定执行，自驾车活动不同于其它活动，如果遇上修路或事故、堵车、雾天我们将会延迟到达宾馆时间，需准备良好的心态对待活动中发生的一切意外情况；

　　8.提前退出活动的人员，组委会将不退还已经交纳的活动费用；

　　9.组委会谢绝以下性格人员参加本次活动：个性太强、心态经常不平衡者、极端挑剔他人、计较得失、经常看不惯他人、喜欢动手打架或吵架等习惯，因为持以上性格人员容易发生事故和不愉快，将严重影响他人和整个活动；

　　10.在队伍中其它车辆中途发生故障和事故情况下，积极配合组委会无条件搭乘事故车甩下的人员或工作人员。

　　六、报名表

　　点击此处下载报名表

　　七、参加活动合同

　　甲方：

　　乙方：中阿友好万里行组委会

　　甲方自愿参加乙方组织的活动。为保证双方权益，明确双方的权利和义务，本着平等的原则，签订本合同。

　　第一条：报名与成团

　　1、甲乙双方共同确认：在签定本合同前，已详细及充分理解本次活动的志愿者报名说明书，同意遵守并将其列为本合同附件。本合同的附件视为本合同的一部分，对甲乙双方具有约束力。

　　2、甲乙双方共同确认：乙方已就其提供的服务项目、质量标准已向甲方作出了全面介绍及详细说明；甲方清楚明白乙方提供的服务项目、质量标准及途中可能出现的问题等。

　　第二条：双方责任：

　　(一)乙方责任：

　　1、乙方负责本次活动的组织管理，指挥协调工作。

　　2、乙方为甲方提供本次活动所驾驶车辆。

　　3、乙方负责此次行程中所需的汽油、过桥、过路费用。

　　4、乙方为甲方提供随团医生的医疗帮助及车辆救缓、维修服务。

　　5、乙方为甲方提供在本次活动中的人身意外保险(保额人民币50万元/人)。

　　6、乙方负责甲方的全程住宿三星级酒店或相当于同级酒店的标准间(没有三星级酒店城市除外)。

　　7、乙方购买行程中景点的第一道大门票。

　　8、乙方负责提供行程中的全部用餐。

　　9、乙方向甲方提供有关长途驾驶汽车知识和交通安全的咨询。

　　10、如果甲方在途中出现健康问题，乙方可根据随团医生的建议有权做出停止甲方继续随团参加活动及就地治疗或回原籍治疗的决定。一旦确定治疗方式，甲方则需承担由此产生的一切费用及后果。乙方不做任何经济/精神赔偿。

　　11、为了保证行车安全，乙方有权根据气象条件和道路状况，临时决定对路线、行车时间和住宿地进行合理调整。

　　(二)甲方责任：

　　1、甲方参与人报名时要向乙方提供有效、真实、可靠的证件(身份证、护照、户口本和驾驶证)，并如实申明个人的健康状况，不得隐瞒有妨碍驾驶及不适合参加活动的疾病，否则后果自负。保证填写的报名表内容都经过本人核实，情况属实无误。

　　2、甲方参与人所在单位与组委会秘书处签署协议后有权参加本次活动。

　　3、遵守中国和沿途国家的法律和法规，接受乙方制定的各项活动规定和纪律，服从活动的组织安排，维护本次活动的良好秩序。

　　4、遵守交通法规，严格遵守组织单位制定的交通安全规定和细则，不超速开车，不违章超车，与前面车辆保持安全距离。

　　5、甲方同意在本次活动中，与同车团友共同签收《车辆接收表》，连带承担所用车辆及其附属设备的保管责任，确保所用车辆及其附属设备在活动结束后完好无缺地交还乙方。

　　6、在本次活动期间，如发生人身伤亡、财产损失等意外，则由本次活动承保的保险公司，按照保险条例规定给予赔偿。乙方负责向保险公司报案和协助办理理赔事宜及，并协助医疗救护事宜，但不承担因人身伤亡意外事故而产生的包括赔偿在内的任何费用及责任。甲方保证本单位参与人和亲属不向主办单位提供出追究责任或经济/精神索赔的要求，若出现人身伤害纠纷案，双方同意适用《道路交通事故处理办法》，由保险公司负责赔偿。

　　7、如果因甲方参与人违反交通规则(以交通警察的处罚凭单为准)，导致车辆损坏、或本人/他人发生意外伤亡、或财产损失，甲方应承担赔偿保险公司按照保险条例规定免赔部分的经济责任。如果因为他人的原因造成交通事故发生(以交通警察的处罚凭单为准)，将由肇事方对产生的意外伤亡、车辆损坏或财产损失进行赔偿。

　　8、在活动期间内，甲方参与人如果因酒醉闹事或违反当地治安条例以及不遵守团队纪律和不服从乙方安排，应承担因此而产生的一切经济和法律责任，以及耽误行程的后果。

　　9、甲方途中随意退团，同意不索还已交纳的所有费用。

　　10、甲方同意就其使用的车辆张贴主办、承办单位安排的广告。

　　11、甲方务必要精心爱护和按照主办单位要求正确驾驶车辆；为了保证乙方车辆的完好无损，甲方向乙方交付押金人民币一万元正(￥10000元)，待行程全部完成后，经乙方验收车辆及其附属设备完好无损后(自然磨损除外)，押金全数(无息)退还甲方。

　　12、甲方同意乙方拍摄及制作的关于本次活动内容的图片、录像，乙方拥有版权和使用权。如涉及甲方肖像，无需通知甲方，亦不需向甲方支付任何使用费。甲方不能向乙方和有关机构提出异议和索赔的主张及要求。

　　第三条：违约责任

　　1、乙方因故意或过失未达到本合同规定的内容和服务标准，而造成甲方直接经济损失的视作违约，并承担赔偿责任。

　　2、甲方违反合同规定或由于自身原因，对其自身造成的损失应责任自负，给乙方或他人造成损失，应承担赔偿责任。

　　3、不承担违约责任的情况：

　　1)甲乙双方因不可抗力因素不能履行合同的，不承担赔偿责任，但应及时通知对方，并提供不能履约的详情和有效证明材料。

　　2)如果遇到行程沿途道路路况较差，塌方、泥石流、修路等情况出现，可能需绕路或等待修路复通，由此耽误行程，责任不在乙方，乙方不承担任何赔偿责任。甲方应尽力支持和配合乙方完成行程。

　　3)乙方在问题发生之前已采取以下措施的应减轻或免除责任。

　　* 对服务质量和安全状况已给予充分说明、提醒、劝诫、警告或事先说明的；

　　* 所发生的违约问题是非故意、非过失或无法预知或已采取预防性措施的。

　　C)问题的发生或事故发生是全部或部分由于赔偿请求人自身的过错造成的。

　　D)问题或事故发生后，乙方及时采取了善后处理措施的。

　　第四条：争议的解决方式

　　本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决。协商不成，可自直接向被告所在地法院起诉。双方同意并确认发生纠纷时按中华人民共和国《合同法》进行裁定，本合同中已约定的，则按约定条款进行裁定。如果由于甲方原因造成乙方或其它方及活动损失、重大车祸事故、贻误活动和导致恶劣社会影响，乙方则同样按照法律条款提出申诉和向法院起诉，甲方须承担由此产生的一切后果和责任。

　　第五条：本合同的附件

　　报名说明书；

　　活动路书和秩序册；

　　第六条：本合同一式两份，双方各持一份，具有同等效力。

　　第七条：本合同从签订之日起生效。

　　甲方(签字)：        乙方：中阿友好万里行组委会秘书处

　　地址：

　　联系电话：          联系电话：

　　证件号码：

　　                                  2006年 月 日

　　八、关于外籍人士参加本次活动的说明

　　(一)外国记者和在华工作的外国人同意遵守组委会活动规定并经批准后可以参加此次活动；

　　(二)签证与参加活动批准函

　　1.签证与批准函 ：外籍旅游者必须有组委会签发的正式批准函。

　　(1)护照及签证：自行办理途径国家大使馆签发的签证。

　　(2)参加活动费用：每人2万元美元。

　　(3)准备齐全后组委会统一办理。

　　(4)办理截至日期为2006年8月30日。

　　九、参加人员出示身体检查报告的要求

　　1.为了保证每一位志愿者安全顺利驾车到达终点，每位报名参加人员都需要于7月31日前提供本人一年内由正规医疗机构提供的体检报告，在保证自己身体健康的前提下，才能启程。

　　2.随队医生会根据表格对每个参与者进行身体评估及风险预测。

　　3.被告知有健康异常的个人如坚持完成此次出行的，或者本人不愿进行体检和提供体检表的，本人须签署书面保证书，即保证在途中因身体原因出现意外由自己承担全部责任。

　　4.拥有国际医疗救援机构保险的个人请携带和提供有关的证明文件，以备需要时使用。

　　十、结束语

　　以上报名说明书详细阅读完毕后，如果符合您的条件，您可以到组委会办公室办理正式报名手续。以上条款是保证我们合作双方的利益的基本条款，同时是组委会保证本次活动顺利进行的条件。我们欢迎每一位符合条件的单位和人员积极报名参加本次活动。如果您不符合参加本次活动的条件，也请您原谅，选择参加以后的活动。我们再一次向尊敬的报名者表示诚挚的感谢和敬意！

　　十一、组委会报名地址：

　　北京海淀区阜成路115号北京印象7写字楼404-405室；

　　邮政编码：100036

　　报名电话：010—88155555、010—88155566

　　报名网站：www.sina.com

　　报名联系人：陈雷、徐维