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三十二、客户材料传递程序
http://www.sina.com.cn 2000年8月7日 17:32

  (说明)全瓣汽车消费贷款服务模式,主要是为贷款购车人提供全方面的服务,由此设立相关部门:咨询部、审查部、售后服务部、档案管理部、财务部、资源部和总经理室即终审部,各部门分工协作产生以客户为工作中心的“客户材料传递程序”。

  (用途)为各部门及所有人员明确各自工作内容及程序。

  档案室工作重点:

  对所有资料的审查、登记、分袋、分发、保管、存档、传递。

  客户材料传递程序

各点收集资料(见附1)
审查部初审(见附2)
组织上门复审(见附3)
与银行交换意见(见附4)
通知有关各方办理手续(见附5)
将所有材料交付银行(见附6)
存档备案(见附7)

  附1;收集资料内容

  1.《购车申请表》上所要求内容,认真如实填写;

  2.经与原件核对的购车人、共同购车人、担保人的身份证、户口本、居住证明、驾驶证复印件;

  3.购车人、共同购车人、担保人的工作证明和收入证明原件;

  4.停车泊位证明原件;

  5.购车人近期一下寸照片二张;

  6.购车人、共同购车人的关系证明;

  7.《车辆预定登记表》;

  8.初、复审意见表《初审意见填写完毕》;

  上述材料一式三份(将带有原件的归纳为一套)。

  附2:审查项目

  1.报送材料是否齐全、无误、有效;

  2.报送材料数量是否符合要求,如够则补齐;

  3.对重要材料登记另存;

  4.按大区分配家访任务。

  附3:上门复审

  1.与客户预约上门时间。

  2.从档案室领取除附1所含资料外,还需加带如下资料:

  ①《资信调查表》;

  ②《初复审意见表》;

  ③《贷款申请书》。

  3.调查结束后,写出复审意见并将该填写的表单如实填写。

  4.将上述文件交还审查部。

  附4:与银行交换意见步骤

  1.将上述文件资料整理齐全交业务经办人送银行;

  2.与银行信贷瓿同审查资料,交换意见;

  3.将材料及双方意见带回总部;

  4.将不符合条件的客户资料退回;

  5.将短缺资料通知客户补齐;

  6.将符合贷款条件的客户资料报总裁审批。

  附5:有关各方手续

  1.将符合条件的客户资料进行分袋,银行、保险及自留文件各一套,将装有原件的一套注上“银行”字样;

  2.定出签约时间;

  3.通知客户带上首付款,与共同购车人、担保人按约定签约时间到总部;

  4.通知保险、公证人员按约定时间到总部;

  5.通知财务准备办理收款事宜;

  6.通知业务准备签约文件及用具,其中包括:

  ①购车合同;

  ②公证申请表及谈话记录;

  ③合同登记表;

  ④车辆预定登记表;

  ⑤打码机;

  ⑥合同章:业务专用章;

  ⑦其他物品。

  7.收取客人身份证、泊位证明,通知服务部办理车辆上牌手续;

  8.将客户首付款交银行办理信用卡。

  附6:拨款过程

  1.记录销售情况;

  2.将保险证单、经公证的合同装入交付银行的档案袋;

  3.将车辆合格证、购车发票、购置费发票及车辆行驶证复印件同时装袋交银行;

  4.约客户到银行办理贷款手续;

  5.将信用卡交客户;

  6.用户签验车交接单,并交银行;

  7.银行批准贷款并将贷款及首付款拨我方账号。

  附7

  1.记录销售情况;

  2.将所有自留材料整理存档;

  3.通知售后服务部建立客户售后服务档案;

  4.进行月还款登记制度。


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